Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

m&r Kreativ GmbH
Kossmannstraße 27
66119 Saarbrücken
Deutschland
Tel.: +49 (0) 681 / 945531
E-Mail: info@mkw.eu

Datenschutzbeauftragter

Verimax GmbH
Warndtstraße 115
66127 Saarbrücken
E-Mail: datenschutzbeauftragter@mkw.eu

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Beim Besuch unserer Webseite verarbeiten wir vereinzelt personenbezogene Daten (IP-Adresse, Betriebssystem, Datum & Uhrzeit des Zugriffs), um Ihnen die Inhalte unserer Webseite zur Verfügung stellen zu können. Hierin begründet sich unser berechtigtes Interesse. Abweichende Zwecke und Rechtsgrundlagen können Sie der jeweiligen Beschreibung in unserer Datenschutzerklärung entnehmen.

Empfänger und Drittlandstransfer



Ihre Daten werden ausschließlich an die mit den zugrundeliegenden Sachverhalten betrauten Mitarbeiter unserer Unternehmensgruppe übermittelt.

Da wir für die Umsetzung der o.g. Zwecke in Teilen auch Dienstleister einsetzen, besteht die Möglichkeit, dass diese ebenfalls Zugriff auf personenbezogene Daten haben. Mit den relevanten Dienstleistern wurde eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV) abgeschlossen.

Bei einigen Verarbeitungen kann nicht ausgeschlossen werden, dass auch eine Übermittlung in Drittländer stattfindet. In diesen Fällen gewährleisten wir die Umsetzung der datenschutzrechtlichen Vorgaben mittels geeigneter Garantien (Art. 46 DSGVO).

Kriterien für die Speicherdauer



Ihre Daten werden nach Beendigung des jeweiligen Zwecks gelöscht, sofern dem keine Aufbewahrungspflichten gegenüberstehen.

Ihre Rechte als Betroffener



Sie haben neben das Recht auf Auskunft (gemäß Art. 15 DSGVO), Berichtigung (gemäß Art. 16 DSGVO), Löschung (gemäß Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (gemäß Art. 18 DSGVO), sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (gemäß Art. 20 DSGVO), ein Widerspruchsrecht (gemäß Art. 21 DSGVO) und das Recht einer nicht ausschließlich automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (gemäß Art. 22 DSGVO).

Fragen zum Datenschutz



Sollten Sie Fragen zur Datenverarbeitung und zum Datenschutz haben, können Sie sich gerne über die o.g. Kontaktdaten an den Verantwortlichen oder dessen Datenschutzbeauftragten wenden. Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Die für uns verantwortliche Aufsichtsbehörde ist wie folgt zu erreichen: Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland, Fritz-Dobisch-Straße 12, 66111 Saarbrücken, Tel.: +49(0)681/947810, E-Mail: poststelle@datenschutz.saarland.de.

Besuch der Webseite & Logfiles



Beim Besuch unserer Webseite verarbeiten wir vereinzelt personenbezogene Daten (IP-Adresse, Betriebssystem, Datum & Uhrzeit des Zugriffs), um Ihnen die Inhalte unserer Webseite zur Verfügung stellen zu können. Hierin begründet sich unser berechtigtes Interesse.

Profilbildung und automatisierte Entscheidungsfindung



Sollten Sie uns Informationen zur Verfügung stellen, wird ggf. ein Kunden- oder Interessentenprofil erstellt, um Sie optimal beraten zu können.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung wird zu keiner Zeit vorgenommen.

Bewerbungen / Karriereportal



Wir verarbeiten Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens (gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO). Hierbei werden die üblichen personenbezogenen Daten im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens verarbeitet, sowie die Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen (u.a. Lebenslauf, Zertifikate).

Ohne die Zurverfügungstellung entsprechender Informationen können wir nicht beurteilen, ob Sie in unser Anforderungsprofil passen und können daher Ihre Bewerbung leider nicht bearbeiten.

Sie können Ihre Bewerbung direkt über unser Karriereportal HRworks einreichen. Hierfür nutzen wir einen Dienstleiser, mit dem eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen wurde. Die Verarbeitung findet ausschließlich innerhalb der EU/ des EWR statt. Ein angemessenes Schutzniveau bei der Datenverarbeitung wird gewährleistet.

Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn Sie uns Bewerbungsunterlagen auf elektronischem Weg, beispielsweise per E-Mail übermitteln. Ihre über diesen Weg zur Verfügung gestellten Dokumente werden ebenfalls in unser Bewerbungstool HRworks integriert.

Wir geben Ihre Bewerbungsunterlagen nur an die für die Bewerbung relevanten Bereiche und Ansprechpartner weiter. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen ausschließlich an die für die in der Stellenbeschreibung kommunizierte E-Mail-Adresse.

Im Falle einer Zusage werden Ihre Daten in die Personalakte aufgenommen und für die Dauer Ihres Beschäftigungsverhältnisses gespeichert.

Sofern aus dem Bewerbungsprozess kein Angestelltenverhältnis resultiert, werden Ihre Daten nach spätestens 2 Monaten ab Bekanntgabe der Absage gelöscht, sofern dem keine anderweitigen Aufbewahrungsfristen oder ein sonstiges Interesse unsererseits entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Kontaktformular und E-Mail-Kontakt



Sie können uns selbstverständlich per E-Mail oder mittels Kontaktformular erreichen.

Sollten Sie eine Frage zu unseren Produkten und Dienstleistungen haben, verarbeiten wir Ihre uns im Rahmen der Anfrage mitgeteilten personenbezogenen Daten auf Basis des Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Ohne die Angabe grundlegender Informationen können wir Ihre Anfrage diesbezüglich leider nicht bearbeiten.

Die Verarbeitung Ihrer Daten zur Wahrnehmung Ihrer Betroffenenrechte über die o.g. Kontaktkanäle erfolgt auf Basis des Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO.

In allen weiteren Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Basis Ihrer uns zur Verfügung gestellten Informationen und der damit verbundenen Einwilligung. Sie haben die Möglichkeit Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Bitte beachten Sie, dass eine Anfrage per E-Mail grundsätzlich unverschlüsselt über verschiedene Provider übermittelt wird und somit ein Zugriff auf Ihre E-Mail vor Speicherung in unseren Systemen auch unautorisiert erfolgen kann. Des Weiteren ist nicht auszuschließen, dass bei E-Mail-Nutzung eine Übermittlung in Drittländer erfolgen kann und wir nur die Sicherheit der Verarbeitung in unseren Systemen gewährleisten können.

Wenn Sie die Möglichkeit unseres Kontaktformulars nutzen, benötigen wir grundlegende Informationen zur Zuordnung Ihres Anliegens. Daher ist die Zurverfügungstellung folgender Informationen verpflichtend: Name, Telefon, E-Mailadresse.

Google Maps - Einbindung als Link



Der Kartendienst Google Maps ist lediglich als Link hinterlegt. Es werden keine personenbezogenen Daten übermittelt.

Sobald Sie auf die Zielseite gelangen, verarbeitet Google ggf. Ihre Daten. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google erhalten Sie hier: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/

Xing



Wir verfügen über ein Profil bei XING. Anbieter ist die XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Deutschland.

Auf unserer Webseite ist lediglich ein Link zu unserem Profil eingebunden, über den keine personenbezogenen Daten übermittelt werden.

Details zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei Xing entnehmen Sie deren Datenschutzerklärung: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

Cookies



Wir setzen nur funktionale Cookies ein, die benötigt werden, um Ihnen die Inhalte unserer Webseite, sowie grundlegende erforderliche Funktionalitäten zu ermöglichen.

Hierin begründet sich unser berechtigtes Interesse als Rechtsgrundlage. Ohne die Speicherung etwaiger Cookies ist ein Besuch und die Darstellung unserer Webseite leider nur äußerst eingeschränkt möglich.

DATENSCHUTZHINWEISE FÜR UNSERE GESCHÄFTSKUNDEN UND LIEFERANTEN



Allgemein



Es sind wirksame technische und organisatorische Maßnahmen installiert, um personenbezogene Daten zu schützen und das Recht auf informationelle Selbstbestimmung zu gewährleisten. Wenn technische Dienstleister z. B. für die Datenverarbeitung im Auftrag von m&r Kreativ eingesetzt werden, dann erfüllen diese die gesetzlichen Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit nach Artt. 28, 29 und 32 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlage



Die Rechtmäßigkeit ergibt sich zum einen aus Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, nach dem eine Datenverarbeitung zum Zwecke der Erfüllung eines Vertrages oder für vorvertragliche Maßnahmen rechtmäßig ist. Die von Ihnen erhaltenen oder die uns über Sie mitgeteilten personenbezogenen Daten verwendet m&r Kreativ im Rahmen eines Geschäftskontaktes (sogen. B2B) grundsätzlich:

- für die Erbringung unserer Leistungen,
- für die Vertragsdurchführung (einschließlich Anbahnung, Abschluss, Erfüllung und Beendigung eines Vertrages),
- für die Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen,
- zur Gewährleistung der Sicherheit der Geschäftskundenkonten,
- zu Werbezwecken i. S. d. § 7 (3) UWG und weiteren Marketingzwecken, sofern dafür eine Einwilligung erteilt wurde,
- zur Verhinderung, Aufdeckung und Untersuchung möglicherweise verbotener oder illegaler Aktivitäten und zur Durchsetzung unserer Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

Datenarten/-kategorien und betroffene Personen



Von und für B2B Geschäftskontakte verarbeiten wir regelmäßig, jedoch nicht zwingend vollumfänglich und vollständig - Name, ggf. Vorname
- Geschäftsadresse
- E-Mailadresse
- Telefon
- Fax
- ggf. individuelle Wünsche wie spezielle Telefonzeiten
- Geschäftliche Funktion / Verantwortungsbereich

Dauer der Speicherung



Die Löschfristen orientieren sich am Zweck der Datenverarbeitung bzw. an gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für Vertrags- und Geschäftsbriefe und -vorfälle: Nach Wegfall des Zweckes bzw. einem erkennbaren Wegfall der Geschäftsgrundlage werden personenbezogene Daten gelöscht, wenn dem keine zwingende Aufbewahrungspflicht entgegensteht. In diesem Fall werden die Daten in der Verarbeitung eingeschränkt, so dass sie nur noch für den Zweck, der ihre Aufbewahrung erforderlich macht (z. B. Steuerprüfung) verarbeitet werden können. Nach Ablauf dieser Aufbewahrungsfristen werden auch diese Daten gelöscht.

Profilbildung und automatisierte Entscheidungsfindung



Sollten Sie uns Informationen zur Verfügung stellen, wird ggf. ein Kunden- oder Interessentenprofil erstellt, um Sie optimal beraten zu können.

Hierfür verwenden wir insbesondere folgende Informationen:
- Ihre Kontaktdaten aus Anmeldungen, Anfragen und Bestellungen
- Die von Ihnen angeklickten Webseiten und Newsletter-Links (falls abonniert)
- Die von Ihnen genutzten Webseiten-Funktionen

Weiterführende Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung Ihres Kundenkontos.

Dies gilt ggf. auch für unsere Unternehmen in anderen Ländern, sollten Sie dort Kontakt aufnehmen.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung wird zu keiner Zeit vorgenommen.

Ihre Rechte



Sie haben neben das Recht auf Auskunft (gemäß Art. 15 DSGVO), Berichtigung (gemäß Art. 16 DSGVO), Löschung (gemäß Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (gemäß Art. 18 DSGVO), sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (gemäß Art. 20 DSGVO), ein Widerspruchsrecht (gemäß Art. 21 DSGVO) und das Recht einer nicht ausschließlich automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (gemäß Art. 22 DSGVO).

Rückfragen zum Datenschutz und Beschwerderecht



Sollten Sie weitere Fragen zur Datenverarbeitung oder unseren Prozessen haben, können Sie sich an den o. g. Verantwortlichen oder unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Diesen können Sie auch vertraulich unter dsb.mrkreativ@verimax.de kontaktieren, wenn Sie einen Anlass zur Beschwerde haben. Darüber hinaus haben Sie ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde. Die für den Verantwortlichen zuständige Aufsichtsbehörde ist das Unabhängige Datenschutzzentrum Saarland, Fritz-Dobisch-Straße 12, 66111 Saarbrücken, Tel.: 0681/947810, E-Mail: poststelle@datenschutz.saarland.de.

DATENSCHUTZHINWEISE FÜR SOCIAL MEDIA



Xing



m&r Kreativ ist auch auf Xing. Für die Bereitstellung dieser Unternehmensseite greifen wir auf die technische Plattform und die Dienste der XING SE („Xing“) zurück.

Xing ist ein soziales Netzwerk, welches neben der Erstellung von privaten Profilen auch die Erstellung von Unternehmensseiten ermöglicht. Auf diesen Seiten können bspw. Fotos und sonstige Unternehmensinformationen hochgeladen werden. Andere Nutzer von Xing haben Zugriff auf diese Informationen und können eigene Beiträge verfassen und diese Inhalte teilen.
Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie diese Xing-Seite und ihre Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (zum Bei-spiel Beiträge bewerten und teilen). Alternativ können Sie einen Teil der über diese Seite angebotenen Informationen auch auf unserer Unternehmenswebseite https://mrkreativ.de/ abrufen.

Information über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch m&r Kreativ
Wir haben als Betreiber der m&r Kreativ Unternehmensseite bei Xing Zugriff auf statistische Auswertungen über die Zugriffe auf unserer Xing-Seite. Diese Daten liegen in aggregierter und anonymisierter Form vor und lassen für uns keine Rückschlüsse auf die einzelnen Besucher zu. Wir nutzen die statistischen Auswertungen um die zur Verfügung gestellten Informationen für die Besucher fortlaufend attraktiv zu gestalten und an den Benutzerinteressen auszurichten.

Wenn Benutzer bei Aufruf der Unternehmensseite mit ihrem Benutzerkonto bei Xing angemeldet sind, können Informationen über den Aufruf des Dienstes dem jeweiligen Benutzerkonto zugeordnet werden. Diese Informationen stehen auch uns zur Verfügung. Vermieden werden kann die Bereitstellung der Informationen, indem man sich vor Aufruf der Unternehmensseite über das Benutzerkonto bei Xing abmeldet.

Besucher unserer Xing-Seite haben im Rahmen des Besuches zudem die Möglichkeit, inter-aktive Funktionalitäten, wie zum Beispiel das Like-Symbol oder das Teilen und Kommentieren von Beiträgen, zu nutzen. Diese Nutzung setzt in der Regel eine Anmeldung des Besuchers bei Xing voraus. Bei dieser Nutzung sind für uns und auch für andere Besucher der Unternehmensseite personenbezogene Daten und Informationen sichtbar und es kann ggf. eine direkte Personenzuordnung erfolgen.

Wir weisen an dieser Stelle ausdrücklich darauf hin, dass unsere Xing-Seite auch besucht werden kann, ohne diese interaktiven Funktionalitäten zu nutzen.

Über diese Xing-Seite besteht zusätzlich die Möglichkeit, uns zu kontaktieren. Die hierdurch übermittelten Informationen verarbeiten wir i.d.R. auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO als (vor-)vertragliche Maßnahme, in Ausnahmefällen auf Grundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO (bspw. bei Auskunftsersuchen über die Xing-Seite). Wir verwenden diese Informationen nur zum Zweck der zielgerichteten Beantwortung der Anfragen.

Information über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Xing
Weitere Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Xing können deren Datenschutzerklärung entnommen werden, die über folgenden Link abrufbar ist:
https://privacy.Xing.com/de/datenschutzerklaerung